规模经济和生产与经营的空间分离，都使企业需要处理的信息总量开始激增，人类历史上首次面临针对大量信息的分析处理技术的需求。随着公司数量的增长、信息流的增加和办公室职员数量的增多，企业对用于信息处理的办公用品的需求飞速增加。
